무료임에도 성능좋은 그룹웨어 추천(ezportal)

회사에서 그룹웨어를 사용하고 있었는데 몇가지 불만족한 부분들이 많았습니다.

(약 11년이라는 기간동안 2번 교체를 하였지만 신기술 대응 및 유지보수의 어려움등이 항상 고민이였습니다.)

 

특히 일정관리하는 부분들이 많이 약해서 어떻게 해야하나 고민을 하던중

olleh bizmeka ezportal 이라는 제품을 발견하였습니다.

 

장점

1. 일단 무료이며 여러기능이 포함되어있습니다. (그룹웨어+ERP하고 포함한듯한..)

  – 그룹웨어 8종(메일, 전자결재, 일정, 기업SNS, 주소록, 조직도, 게시판, 거래처),

– 인사기능 4종(인사, 근태관리, 급여관리, 일용직관리),

– 회계기능 6종(회계, 재고관리, 원천세관리, 부가세관리, 고정자산, 자동증빙)

– 기타기능(사다리게임, 업무용 무료서식)

(이중 저희회사에서 사용하는 기능은 일정, 조직도, 주소록밖에 없네요^^. 다른기능들은 기존 그룹웨어 + ERP에서

사용중이라서..)



2. 1:1문의로 기능개선을 해주고 있습니다. 의외로 대응이 좋습니다. 

(문의후 답변도 오며 몇일있으면 전체적으로 update시 반영도 해줍니다.^^;; 물론 판단은 자기들이 허용할때..)


3. 이벤트를 하고 있습니다. 한회사의 5명이상 가입하면 피자한판 무료~^^  (저희는 받았습니다.)

 

4. 스마트폰지원(iOS, Android) 및 영문지원(한국어/영어)

 

단점

1. 메일은 회원당 1G 무료, 그이상은 유료로 전환됩니다. (뭐 저희는 메일을 사용하지 않으니 상관없지만..)

2. 회원가입시 본인명의 휴대폰이 아니면 가입하기가 힘듭니다. 

(법인명의라면 통신사에 가야하고 법인인감도 받아야하고.. 번거로움 발생됩니다. 아직 i-pin이나 신용카드 인증이 절실합니다..)

 

이런 단점에도 저희회사에서는 사용함에 부족함이 없습니다.

가장 큰 장점은 일정관리입니다. (다른 무료모듈들도 테스트를 해보니 상당히 괜찮았습니다..)

1. 구글캘린더를 그대로 닮았지만 상당히 편한 기능 (Why? 구글은 해당 일정을 공유하려면 임직원들의 gmail을 알아서 서로 일정 추가를 해줘야하는 번거로움이 발생하지만 ezportal은 해당기능 불필요)

2. 일정을 잡을때 참여자의 참석여부, 메일알림, 일정시 메일/스마트폰 알림 기능지원 / 회의실 예약포함

3. 회사임직원의 일정을 열람가능 (공개로 설정시)

4. 해당 팀내 일정 추가 및 자주사용하는 그룹별로 일정을 추가 가능

(팀으로 구성되거나 아니면 TFT, Project성으로 구성되는 일정등)

5. 구글일정이나 아웃룩 일정과 연동은 되지않지만 일정을 다운받아서 import가능, 또한 export 가능 (ical(ics), xls파일)

 

세부적인 기능소개는 해당사이트 접속하면 동영상으로 쉽게 만들어 놓았더군요..

 

그룹웨어 도입하시는 신규 업체들에게 도움이 되었으면 합니다. 기존에 사용하고 계시는 업체라면 특정기능만 사용해도 괜찮을것 같구요^^;~

 

첨부1 (ezportal 소개 – 회사에 교육했던 자료인데.. 정보를 전부다 삭제하는 바람에 거의 내용이 없네요..정보숨김으로 상당히 허접해보이네요^^;;;)

첨부2 (비즈메카 이지 홍보 브로셔)

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3 개의 댓글이 있습니다 - "무료임에도 성능좋은 그룹웨어 추천(ezportal)"

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sharkbongbong

중소기업에게는 상당히 좋은 어플리케이션인 것 같습니다…

wansoo

DB가 KT서버에 저장되겠네요…ㅠ
인터넷이 끊기면 사용 못할 것 같은데…
Test 삼아 한번 사용은 해 봐야 겠네요~

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