내년도 예산받기

내년 사업계획은 잘 준비하고 계시는지요? 이번에는 연말이 다가오고 하니, 정보시스템 운영관리지침 글쓰기에 앞서 예산수립과 사업계획에 대해서 잠깐 참고해서 말씀 드리겠습니다.
모든 회사가 이렇게 하지는 않지만 이런 회사도 있구나 참고해서 읽어주세요.

저희는 하반기부터 시작해 11월까지는 차기 년도 예산수립과 사업계획을 세우는 작업을 합니다.
우선 여름휴가철이 끝나고 전 부서로, 내년도에 전산장비나 개발이 필요한 것들을 회신해 달라는 문서를 보내 회신을 받습니다. 그리고 이에 대한 자체평가를 통해 필요한 것인지 불필요한 것인지 판단하여 필요한 것들은 내년도 예산 신청할 때 포함시킵니다.

예산을 수립할 때에는 반복적인 사업예산과 비반복적인 사업예산으로 구분하며, 비반복적인 사업예산을 수립할 경우에는 사업계획서를 필수적으로 제출 합니다. 이 때 사업예산금액이 커질수록 사업계획서도 두꺼워집니다.

사업성격예산금액사업계획인터뷰
반복적 사업소액XX
일정금액이상필요O
비반복적 사업소액간단하게O
일정금액이상세부적으로 필요O

사업계획서를 제출했다고 끝나는 것은 아니고, 예산팀과 인터뷰를 진행합니다. 예산의 필요성과 중요도 등등을 협의 하고, 예산팀은 회사 전체 예산을 취합 한 후에, 우선순위에 따라서 내년 예산으로 할 것인지, 아니면 내후년으로 미루어도 될 것인지 등등을 몇 차례에 걸쳐 협의하고 조정을 합니다.
이 과정에서 팀장님의 역할이 중요해지죠. 예산팀에서는 어떻게든 줄이려고 하고, 저희는 어떻게든 예산을 받으려고 하는데, 이 때 힘을 실어 주십니다.

개인적으로 예산 잘 받는 방법은, 본격적인 예산수립 시기 보다 앞서 관련 근거자료를 만드는 것입니다. 장비가 오래되어 바꿀 때가 되었다면 작은 장애가 발생하였을 때라도 장애보고서를 만들고, 예산을 수립할 때에 이들 장애내역과 장애처리보고서를 근거자료로 하는 것입니다.
또한 신규장비나 솔루션 도입은 도입에 따른 효과나 보안관련 이슈가 있을 경우 “이런 솔루션을 도입하면 이런 효과가 있다”는 관련 보고서를 만들어 윗분들에게 결재를 받아 놓고 예산 수립 시에 관련 결재문서를 첨부한다면 좀더 수월하게 진행이 되더군요.

그리고, 예산수립 시점의 분위기도 중요합니다. 보안사고가 터지면 보안장비 도입이 쉽게 되거나, 서버가 오래되어 몇 일 멈추면 예산 받기가 한결 수월합니다. ^^

한가지 더 말씀드릴 것은 당연한 것이지만 예산 잡을 때 너무 금액에 딱 맞추어 예산을 잡는 것보다는 좀더 여유를 두어 예산을 잡으세요. 차기년도에 예산을 쓸 때 제품 단가가 상승하는 경우도 있으며, 사업을 진행하면서 추가기능을 요구할 때 금액이 상승해서 사업진행이 어렵게 되는 경우가 있습니다.
뭐 전산실 몇 년 근무하신 분이라면 다들 아실 것입니다.

그리고, 예산배정이 안되었다고 너무 힘들어 하지 마세요. 새로운 예산수립 되면 오히려 일이 늘어납니다. 다만, 유지보수를 위한 예산은 꼭 받으세요.
또한 해당년도 예산은 남김없이 모두 사용하세요. 그래야 내년도 예산 받을 때 그보다 더 받을 수 있습니다. 남는 예산이 생기면 예산팀에서는 내년도 예산은 더 줄이려고 할 것입니다.

참고하시라고, 기획제정부 “2015년도 예산안 편성 및 기금운용계획안 작성 세부지침”을 첨부합니다.
예산수립하기 전에 읽어보시면 예산을 체계적으로 수립하는데 큰 도움이 됩니다.

예산과 관련한 부분은 시간이 된다면 다시 한번 정리해보도록 하겠습니다.

다음에는 다시 ‘정보시스템운영관리지침’글을 계속해서 진행하도록 하겠습니다.

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12 개의 댓글이 있습니다 - "내년도 예산받기"

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재부팅부터

글쓴이님은 매우 친절하고 능력있는 팀장님일것 같은 느낌이 ㅎㅎ

냥냥멀더

ㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋ여기에 있는 본문글 댓글 모두다 10000% 공감..
사람 사는곳 다 똑같군요.
웃고 있지만 눙물이.. ㅜㅜ

curyfury

구구절절 공감합니다 ^^

kimplus

있는 예산도 못쓰게하는 저희같은 회사도 있습니다. 그럴꺼면 연초에 예산은 왜 잡았는지 당초ㅔ 알 수가 없어요

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예산은 많아도 문제 없어도 문제 같아요 ㅋ

10milesback

부르스타님 글은 항상 공감도 많이되고 배울점도 많은것 같습니다. ^^

SharedIT

전산꿀팁 이벤트 +5,000 Gpoint 가 제공되었습니다:)

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오랜만에 부르스타님글이군요 항상 잘보고 있어요 ^^

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