오피스365 무료 제공 혜택!! – 그룹웨어(전자결재) 설치 및 활용하기

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<<그룹웨어란>>

그룹웨어란 전자메일,전자결재,근태관리,자료관리 등 기업에서 없어서는 안될 핵심 기능을 어디서든 접근이 가능한 웹 환경으로 구성되어 있는 필수 협업 소프트웨어 입니다.
그룹웨어를 사용 함으로서 업무의 질과 생산성을 향상 시켜 기업 경쟁력 강화에 많은 도움을 주고 있으며, 그룹간에 의사소통,결정 및 업무전달,정보공유 를 가능하게 하는 협업 솔루션입니다.

오피스365 그룹웨어란?

오피스365 그룹웨어 앱은 한국형 전자결재, 조직도, 문서 관리 등의 기능을 제공합니다. 이를 통해 기업은 ▲전자결재를 통한 신속한 의사 결정 ▲각종 문서 표준 및 템플릿 기반 협업 개선 ▲쉽고 효율적인 기업 포털 구축 ▲조직도, 서명, 휴가 관리 등 관리자의 편의성을 개선이 가능합니다.

 

<<오피스365 그룹웨어 앱 설치하기>>

(자세한 설치 매뉴얼은 여기 를 선택하여 주세요)
1. Office365홈페이지에 로그인을 합니다.( https://portal.office.com/Home)

 

2. 사이트 아이콘을 선택합니다.

 

3. 새로 만들기를 선택 합니다.

<<그룹웨어 전자

4. 그룹웨어의 이름을 설정 후 만들기를 선택 합니다.

 

5. 새 사이트가 생성 되면 사용자에게 공유를 하고 사용하실 수 있습니다.

 

6. 그룹웨어를 사용하기 위해서는 앱 추가를 선택 하여 앱을 추가하셔야 합니다.

 

7. 목록, 라이브러리등 다양한 앱추가를 선택하시어 추가할 수 있는 앱에서 Office365 그룹웨어를 선택합니다.

 

8. 신뢰를 선택하면 앱이 추가 됩니다.

 

9. 사이트 콘텐츠에 들어가시면 앱을 추가하고 있는 것을 확인 할 수 있습니다.

 

10. 설치가 완료되면 왼쪽 탭에 그룹웨어가 추가된 것을 확인 할 수 있습니다.

 

11. 그룹웨어를 공유하려면 사이트 공유를 선택한 뒤 사용자 초대나 공유 대상을 선택 후 사용자를 추가하시면 됩니다.

 

 

<<그룹웨어 실행하기>>

1. 사이트에 접속하여 참가하려는 그룹웨어를 선택합니다.

 

2. 그룹웨어에 접속이 되시면 Office 365 그룹웨어를 선택합니다.

 

3. 그룹웨어의 홈으로 접속이 되면 정상적으로 실행이 된 겁니다.

 

 

<<그룹웨어 템플릿분류 추가하기>>

(자세한 관리자 매뉴얼은 여기 를 선택하여 주세요)

1. 그룹웨어 홈으로 접속 후 관리자 메뉴를 선택합니다.

 

2. 템플릿분류를 선택 후 새 항목을 클릭합니다.

 

3. 분류명과 순서(전자결제 템플릿의 순서)를 입력 후 저장을 선택합니다.

 

4. 분류가 추가된 것이 확인 가능합니다.

 

 

<<그룹웨어 전자결재 품의 추가하기>>

1. 그룹웨어 홈으로 접속 후 관리자 메뉴를 선택합니다.

 

2. 왼쪽 관리기능 탭에서 문서 템플릿을 선택 후 새 항목을 클릭합니다.

 

3. 문서 템플릿을 작성 후 저장을 선택합니다.

 

4. 전자결재의 일반품의 부분에서 방금 생성한 현금 지출장TEST가 확인이 가능합니다.

 

 

<<그룹웨어 전자 결재 사용하기>>

(자세한 사용자 매뉴얼은 여기를 선택하여 주세요)

 

<<문서 작성 및 결재 요청>>

1. 전자 결재를 선택 후 품의를 선택합니다.

 

2. 품의 내용을 작성하고 결재요청을 선택합니다.

 

3. 전자 결재를 선택 후 왼쪽 탭의 진행문서에 가보면 진행중인 품의 상태를 확인할 수 있습니다.

 

 

<<요청 문서 결제 승인 하기>>

1. 전자 결재가 올라오면 승인자에게 해당 메일이 가고 바로가기를 선택하여 전자 결제로 이동이 가능합니다.
또는 그룹웨어의 진행 문서를 선택하셔도 가능합니다.

 

2. 전자 결재 창을 확인하여보면 상단에 승인 또는 반려를 선택 할 수 있는 아이콘이 나타납니다.

 

3. 승인이나 반려를 선택하면 의견입력이 가능하고 결재를 누르시면 됩니다.

 

4. 결재 결재의 완료 문서에서 승인 또는 반려한 문서 확인이 가능합니다.

 

5. 메일로도 해당 결재 완료에 대한 내역이 옵니다.

 

<<맺음말>>

이상으로 오피스365 그룹웨어 앱에 대한 설치 및 전자 결재에 대해 알아 보았습니다.
오피스 365의 그룹웨어는 무상으로 배포되는 앱으로 추가 비용 없이 그리고 복잡한 구성 없이 구축이 가능한  장점을 가지고 있습니다.
다만, 결제선 추가 및 XML 기반의 수식 계산등이 필요한 전자결재 문서 추가와 사용자가 원하는 기능을 추가하는 것이 어렵다는 단점은 약간 아쉬움이 남습니다.

그러나 사용자가 워드를 통해 양식 수정 및 추가가 아주 쉽게 가능하므로 어느정도 위의 단점 부분을 커버할 수 있을것이라 생각 되며, 비용에 민감한 중소기업에서 보다 좋은 인프라 구축에 해당 오피스365가 보탬이 되었으면 합니다.

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    3 개의 댓글이 있습니다 - "오피스365 무료 제공 혜택!! – 그룹웨어(전자결재) 설치 및 활용하기"

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    블루스카이

    좋은 정보 감사합니다.^^*

    우명

    365로 가야할 이유가 하나 늘었네요 감ㅅ합니다

    스푸키

    너무 좋은 정보이네요 ^__^

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