(나만의 전산팁) IT기획안 접근 팁 [부제 : 어떻게 원하는 것을 얻는가?]

Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.

 

IT기획안 접근 팁 [부제 : 어떻게 원하는 것을 얻는가?]

 

IT시스템을 기획/관리하면서 필요한 시스템 도입에 대한 담당자의 설득력은 무엇보다 중요합니다.

기업 실정에 맞게 좋은 시스템을 잘 운영하는 것도 중요하지만 먼저 도입에 대한 승인을 해야 그것도 가능하기 때문이지요.

저는 IT기획 업무를 15년동안 하면서 IT기획안 및 시스템 도입 작성 시 어떻게 하면 성공(설득 및 승인)할 수 있을까? 항상 고민하고 성공확율을 높이기 위한 전략을 고민하였습니다.

SharedIT에 IT관리자분들의 고민을 보면 꼭 필요함에도 비용이나 기타 문제로 도입이 어려운 분들이 많이 있었습니다.

이런분들께 제가 정리한 전략과 사례를 공유하며 가치 있는 정보로 활용되기를 바랍니다.

 

1. 비용절감 효과

  • 경영진은 비용에 매우 민감합니다. 꼭 필요한 비용도 줄이기를 희망합니다. 이에 IT시스템 도입 시 비용절감효과가 예상된다면 근거로 제시하면 매우 설득력이 높습니다.

  • 작성 사례 [출력물보안 시스템]
  • 출력물 보안 시스템 도입전과 후를 5년 누적으로 비교하였습니다.
  • 근거자료로 최근 구축한 기업들의 절감사례를 첨부 하였습니다(평균 30%절감)

 

2. 법적인 이슈

 

  • 경영진은 법적 문제로 회사가 휘말리는 것을 매우 경계합니다. 따라서 법적인 이슈로 접근하면 도입에 대한 설득이 수월합니다.
    최근 불법SW에 대한 공문이 증가하고 있고 단속에 의한 피해사례도 증가하고 있습니다.
    불법SW를 단속하기 위한 자동화된 시스템은 필수입니다.

  • 작성 사례 [비인가SW 통제 솔루션]

  • 첨부된 자료는 도입에 대한 설득력을 부가시켜주고. 여기에 비인가SW 적발 시 대표이사 법정출석, 타 SW벤더사 1차 단속 타켓 등을 추가하여 필요성을 강조하였습니다.

 

 

3. 임직원 업무 생산성 향상

 

  • 일반적으로 경영진은 IT조직에서 요구하는 시스템 도입에 대한 필요성보다는 현장직원들(영업이 주면 영업직, 엔지니어가 주면 엔지니어등)의 요구와 편의에 매우 민감합니다.
    이 직원들이 직접적으로 원하는 시스템이면 도입에 대한 설득이 용이해 집니다.

  • 작성 사례 [Web Hard]


    이렇게 현장직원들이 실제로 요구하는 사항을 그대로 기획안에 포함시키면 설득력이 높아집니다.

 

4. 기타 참고 사항

 

  • 현금흐름 :
    회사 자금에 여유가 있어야 의사결정이 쉬어집니다.

    IT 업무를 하지만 회사의 수주와 매출동향에 대해서도 파악이 필요합니다.
    대규모 수주나 분기 결산 시 좋은 실적이 예상될 때 진행하면 효과적입니다. 

  • 경영진의지:
    경영진이 원하는 회사의 모델이나 IT방향이 무엇인지. 파악을 하고 있어야 합니다.

    예로 협업과 소통을 강조하면. 이에 맞는 협업시스템이나 실시간 메신저나 SNS 추진이 매우 쉬어 집니다. 

  • IT 트렌드 :
    IT트렌드에 부합하는 시스템이면 경영진도 관심이 높습니다.

    예로 최근엔 랜섬웨어 대응 백업 솔루션등을 추진한 사례가 있습니다. 

  • 작성 시 :
    기획안을 작성하다 보면 성능이나 구성도, 기능등에 대해서 강조하기 마련인데 경영진은 이런 부분 보다는 명확하고 간결한 임팩트를 원합니다.

    굳이 IT실무자나 필요한 내용들을 잡다하게 추가하는 것은 분량만 증가하고 집중도를 떨어뜨립니다.


반드시 내가 아닌 의사결정자 관점에서 작성해야 합니다.

 

전산운영 및 기업 IT 솔루션에 대한 나만의 꿀팁이 있으시다면 지금 쉐어드IT 이벤트에 참여하세요 ⇓클릭

 

Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.

About 쿨가이

쿨가이

Leave a Reply

24 개의 댓글이 있습니다 - "(나만의 전산팁) IT기획안 접근 팁 [부제 : 어떻게 원하는 것을 얻는가?]"

메일 알림 설정
정렬:   최신 | 오래된 | 추천
전산초보임니다

업무적으로 도움이 많이 되네요 감사합니다

그저멍하니

이런 꿀팁 너무 좋습니다.
서버 교체를 준비하는데, 아주 도움이 많이 될것 같습니다.
감사합니다.

어린형

품의쓸때마다 매번 반려되고 너무 힘들어한 저한테 정말 꿀팁입니다 (ㅡㅡ)(_ _) 꾸벅

부자^^ 양

1,2 번은 자주써먹는 스킬인데 3번도 써먹어봐야겠습니당 ^^

subway9

정말 좋은 글입니다~ 많은 분들께 도움이 될 듯

어리버리꼬맹이

좋은 팁 감사합니다~~ ^^

10milesback

그러고보니 사업계획 시즌이 다가오고 있네요 업무에 도움되는 좋은 글 감사합니다

한그루

예산 철 이 군요… 이시기가 참 싫습니다. ㅎㅎㅎ

밥먹고합시다

결국은 명분이죠, 경영진에게 명분을 주어야 합니다 그게 비용절감일 수도 있고 다른 무엇일 수도 있구요 근데 보통 명분은 경영진에게 책임은 나에게 ㅜㅜ

탕슉

제가 업무중에 느끼던것과 거의 비슷하네요 좋은 정리 감사드려요 ^^b

xzxx

경험에서 우러나온 좋은 팁이네요 ^^ 잘 참고 하겠습니다

wansoo

법이 제일 잘 먹히더군요~
법에 정해진 문구가 있다면 그 문구 기재하고, 위반시 벌금 등이 어떻게 된다는 식으로 보고하면 제일 잘 먹히는데… 법규와 관련 없을 경우가 대부분이다 보니…ㅎ
비용 절감이 아무리 되더라도 다른 부작용을 염려하기 때문에 보고서를 수도 없이 들고 왔다 갔다한 후에, 책임 다 지겠다고 맹세해 줘야 겨우 진행 되기도 하더군요~
업무 효율도 그때 그때 상황에 따라 잘 안 먹힐 경우가 많고…
법이 제일 잘 먹히고, 그 다음이 운(?)…인거 같더라구요.
운도 먹힐려면 잘작성된 보고서에 여러가지가 미리 잘 준비되어 있어야되는 것이고…

지금 도입(진행)하지 않으면 앞으로 어떤 손해(피해) 상황에 놓일 수 있다는 것도 비교적 잘 먹히는 내용인거 같더군요~

wpDiscuz
×
인프라 진단을 이용해 보세요~